مدير عام هيئة الطرق والجسور ومصارف المياه ولاية الخرطوم المهندس مختار عمر صابر: استعادة ارشيف الطرق والجسور انتصار عظيم

مدير عام هيئة الطرق والجسور ومصارف المياه ولاية الخرطوم المهندس مختار عمر صابر استعادة ارشيف الطرق والجسور انتصار عظيم

*هيئة الطرق والجسور ولاية الخرطوم تستعيد أرشفة وثائقها بعد عبث المليشيا المتمردة*
■أستعادت هيئة الطرق والجسور ولاية الخرطوم أعمال أرشفة الوثائق والمستندات الرسمية التي كانت قد وقعت في أيدي المليشيا المتمردة خلال فترة سيطرتها علي العاصمة الخرطوم. حيث تمكنت المليشيا من حرق عدد(٢) حاوية تحتوى علي مستندات مالية وإدارية ونهب عدد من الحواسيب والاجهزة الإلكترونية والماسحات الضوئية .
■وفي هذا الإطار شرع المهندس اشرف سر الختم يوسف – مدير الادارة العامة للتخطيط والاستراتجيات المكلف بعد الزيارة لقسم الأرشيف بالورشة المركزية بسرعه نظافة الأرشيف ونفض الاتربة موضحا بان الحالة العامة للوثائق والمجموعات الوثائقية بحاله جيدة وتمت بعثرتها ولابد من مراجعه الشبابك والابواب و مراجعة المجموعات الوثائقية من فرز وتنظيم الوثائق المتضررة، بهدف الحفاظ على السجلات وضمان استمرارية العمل المؤسسي. وأضاف أن عملية الأرشفة لابد أن تكون وفق المعايير الفنية المعتمدة.
وأشادة بدور إدارة الشئون الادارية بسرعة الاستجابة بنظافة الارشيف كما اشاد بالجهد المبذول والمقدر من قبل العاملين بادارة الأرشفة من ترتيب الملفات والتي تمت بعثرتها من قبل ملشيات الدعم السريع
■مثمنين العاملين بادارة الارشفة والتوثيق بوقفتهم الصلبة وتم وضع رؤية استراتيجية واضحة المعالم لحفظ أصول الهيئة من مخطوطات ومكاتبات ورقية …الخ وديمومة حفظها وذلك من خلال خطة تشغيلية مرنة الهدف منها جمع المستندات المكدسة بمواقع الهئيه المختلفة وتحويلها لقسم الأرشيف بغرض المحافظة عليها من التلف و الضياع وتسهيل الرجوع إليها من قبل متخذ القرار .